AUDITORÍAS Y DOCUMENTACIÓN
Realizar las auditorías adecuadas y reunir la documentación necesaria, son dos aspectos fundamentales en los proyectos de construcción. Al realizarlos correctamente se asegura la calidad, el cumplimiento con las normativas y la gestión eficiente de los recursos.
Aquí resumiremos los principales tipos de auditorías y la documentación necesaria en la construcción:
AUDITORIAS
Auditoría de Cumplimiento
- Evalúa que los materiales y la mano de obra utilizados cumplen con los estándares de calidad especificados.
- Inspecciones en diferentes fases del proyecto para asegurar la calidad continua.
Auditoría Financiera
- Revisa la correcta utilización de los fondos asignados al proyecto.
- Verificación de pagos a contratistas, control de costos y análisis de desviaciones presupuestarias.
Auditoría de Seguridad
- Evalúa el cumplimiento de las normas de seguridad en el sitio de construcción.
- Incluye revisiones de los equipos de seguridad, formación del personal y registros de incidentes.
Auditoría Medioambiental
- Asegura que el proyecto cumple con las regulaciones medioambientales.
- Evaluación del impacto ambiental y la gestión de residuos
DOCUMENTACION NECESARIA
Documentos de Planeación y Diseño
- Planos y Especificaciones: Diseños arquitectónicos, estructurales, eléctricos, mecánicos, etc.
- Memoria Descriptiva: Detalles técnicos del proyecto.
Documentos de Permisos y Licencias
- Licencia de Construcción: Emitida por las autoridades locales.
- Permisos Específicos: Para actividades particulares como excavación, uso de grúas, etc
Contratos y Acuerdos
- Contratos con Contratistas: Detalles de los servicios, plazos, y costos.
- Acuerdos de Subcontratación: Entre el contratista principal y los subcontratistas.
Documentación Financiera
- Presupuesto del Proyecto: Detalle de costos estimados.
- Facturas y Recibos: Registro de todos los pagos efectuados.
- Estados Financieros: Balance, estado de resultados, etc.
Registros de Calidad
- Informes de Inspección: Resultados de inspecciones de calidad.
- Certificados de Materiales: Acreditación de la calidad de los materiales.
Documentación de Seguridad
- Plan de Seguridad y Salud: Procedimientos y protocolos de seguridad.
- Registros de Formación: Capacitación de los empleados en seguridad.
Informes de Progreso
- Reportes Semanales/Mensuales: Avance del proyecto, hitos alcanzados.
- Actas de Reunión: Minutas de reuniones de seguimiento.
Documentos Medioambientales
- Evaluación de Impacto Ambiental (EIA): Informe del impacto del proyecto en el entorno.
- Plan de Gestión Ambiental: Estrategias para mitigar impactos negativos.
